为了进一步加强公司物业管理行风建设,提高物业管理服务水平,树立公司良好的社会形象。根据上海市2007年物业管理行风建设的具体要求,结合公司物业管理的工作实际,特制订以下实施计划:
一、2007年行风建设目标
坚持以“三个代表”重要思想为指导,解决居民在居住生活中的热点和难点问题,保障人民群众安居乐业,创建和谐社区,以业主满意为目标,创新工作方式逐步改进物业管理行业形象,加强管理,优化服务,不断提升人民群众对物业管理的满意度,促进物业管理服务整体水平的提高。
二、完善各项长效机制
(一)、小区经理责任制
1、在各单元门口设置“物业服务便民联系牌”确保报修电话畅通,做到叫得应、修得好、有回复、落实物业管理应急预案和物业管理区域重大文件报告制度。
2、加强与业主联系,增强主动服务意识,建立小区经理定期接待制度,走访制度,定期对房屋共用设施、共用部位进行检修保养。
(二)、完善小区经理和业主沟通机制
1、确保365天24小时报修电话有人接听,周一到周日全天业务接待,专人接听并做好记录,方便业主报修及办理业务。
2、定期召开物业公司业主委员会和居委会的例会,为监督物业服务提供新的平台。
(三)完善行业自律机制
1、抓好公司员工的培训工作,努力做到员工100%持证上岗,提高维修服务水准。
2、对维修不及时、质量不合格、工作不主动、业主投诉的,根据物业管理行业自律公约作出处理。
(四)、完善公司考核制度
1、对辖区内修理情况、服务情况、回访情况不定期检查、考核。
2、对小区经理履行职责情况,业主投诉情况及总体评价,结合街道季度小区考评进行检查、考核。
(五)、完善自我监督机制
1、及时征询业主对公司维修服务情况意见、建议,发放意见征询表。
2、通过业委会、居委例会了解业主反映,及时处理业主反映的情况。
三、保证“五个公开”接受业主监督
1、公开物业服务合同,各管理处公开物业管理合同文本供业主查询。
2、公开收费标准,遵循合理、公开,质价相符的原则,各项收费项目收费标准上墙公示。
3、公开维修资金帐目,每年1月、7月在楼道门口对维修费用,设备运行费用收支,使用情况进行公布。
4、公布业主收益和按实结算项目帐目,在各小区出入口公示各小区收支情况接受监督。
5、公开企业诚信档案,在“上海房地资源网”上及时填写公司诚信档案。
四、开展五项活动
1、各小区结合行风建设为业主放露天电影。
2、配合居委创建文明小区开展宣传教育活动。
3、做好小区综合整治工作。
4、配合居委通过“小喇叭”进行温馨提示,营造小区良好的活动氛围。
5、开展便民服务活动,义务为业主维修和政策咨询。
五、完善组织机构
成立行风建设工作小组,负责行风建设的落实、协调、监督检查等工作。
组长:章建平
副组长:陈伟明 姚振元 陆卫东
组员:朱惠萍 陆加生 孙海兵 张利华
六、时间安排
1、7月25日前保证“物业服务便民联系牌”设置到位,内容准确。
2、8月中、下旬各小区放露天电影。
3、8月份对各小区进行综合整治活动。
4、9月份开始进行“小喇叭”温馨提示活动。
5、9月下旬对开展情况自查,反馈、整改。
6、做好市局抽查测评准备工作。
上海广厦物业管理有限公司